1. 需求分析

• Private DB(待分享的数据库)，包含以下属性(或字段)

• Public DB(同步的数据库，存储Private DB同步过来的数据)

2. 技术路线及准备

Make | Work the way you imagine

From tasks and workflows to apps and systems, Make is where you create and automate at the speed of your ideas.

https://www.make.com/en

2.1. Make准备

• 注册Make账号

• 登录点击【create a new scenario】

• 点击屏幕中间大的紫色按钮，添加第一个模块(moudle)，搜索Notion并选择【Watch Database Items】(当数据库中记录创建或更新时触发)。说明：本例中该模块编号为1，实际中可根据个人创建顺序不同而产生变化，本处特标明编号是为了更好弄清楚后续各个模块之间的先后关系，具体的编号对功能实现无影响。

• 如果是第一次连接Make到Notion，点击上图中的【Add】，然后进行授权Make访问的Notion页面。确保使用的是【Public Connection】integration。

• 或者，也可以在所需要Make的Notion页面，点击右上角【…】然后在Connections中选择【Add connections】，然后选择【Make】。

3. 从Private DB到Public DB的同步

3.1. 思路分析

• 当Public DB中尚无对应记录时，如果Private DB中将Sync?设置为true时，在Public DB中新建记录，并将Private DB中对应记录字段的值(Name, Sample Description)复制到Public DB中

• 当Public DB中已经存在对应的记录。此时Private DB中字段值(Name, Sample Description)的修改，同步到Public DB中。

• 当Private DB中将Sync?设置为false并且Private DB中的Corresponding ID有值时，希望删除Public DB中对应的记录。

3.2. 具体实现

3.2.1. 在Public DB中创建新记录

• 在【Watch Database Items】模块后添加一个【Router，模块编号为2】(表示Path/路径的分支)。

• 在【Router】后添加第一条Path，并添加新的模块【Create a Database item，模块编号为3】(在数据库中创建新记录)。

• 在【Router】和【Create a Database item】之间的点线上，点击左键设置一个Filter【New Entry】，设置属性如下图所示(图中属性值前面的1表示Make中的模块编号)。该Filter的作用是当Private DB中Sync?为true并且Corresponding ID为空时，进行数据记录的创建，即模块3的功能。

• 模块3的属性设置如下，功能是将Private DB中Name、Sample Description和Corresponding ID字段的值分别赋给Public DB中对应的字段：

Private DB	Public DB
Name	Name
Same Description	Same Description
ID	Corresponding ID

• 接下来，要将Public DB中新记录的产生ID写到Private DB中的Corresponding ID中。实现为在【编号3】的后面添加一个新模块【Update Database items，编号为4】(更新一个已有的记录)，设置如下：

3.2.2. 将Private DB中各字段的新值更新到Public DB对应的记录中

• 在模块2【Router】的后面添加第二条Path，添加一个新模块【Search Object, 编号为5】(搜索数据库、记录或者页面的对象)，并在模块2与5之间的点线上添加一个Filter【Updated Record】，属性设置如下，该Filter作用为当Private DB中Sync?为true且Corresponding ID有值时，走这条路径：

• 编号5的属性设置如下，功能为搜索Public DB中Corresponding ID值与Private DB中ID相等的记录，该记录就是接下来待更新的记录：

• 在编号5模块的后面添加一个新模块【Update a Database items, 编号为6】，更新5号模块搜索到的记录，属性设置如下：

3.2.3. 当Private DB中的Sync?为false时，删除Public DB中对应的记录

• 在模块2后添加第三条路径，并添加新模块【Search Object, 编号为7】，在模块2和7之间添加新的Filter【Removed Entry】，该Filter的属性设置如下，功能为当Private DB中Sync?为false且Corresponding ID不为空时走这条路径：

• 模块7的属性设置如下，可以理解为搜索Public DB中Corresponding ID等于Private DB中ID的记录，该记录为待删除的记录：

• 在模块7后添加一个新模块【Delete a Page Content，编号为8】，属性值如下，删除模块7搜索到的Page：

• 最后，修改Private DB中对应的Corresponding ID的值，设置为null，方法为在模块8后面添加一个新模块【Update a Data Item，编号为9】，属性值设置如下：

3.2.4. Private DB同步到Public DB的整体模块流程图

4. 从Public DB到Private DB的同步

4.1. 一些修改

• Last edited by: 由Notion自动维护，记录上一次编辑的用户。

• User Update?: 类型为Formular，公式为：【prop("Last edited by") != "Make”】, 值为true时表示该记录上一次由非Make的人为编辑。

4.2. 思路分析

• 搜索Public DB中由非Make用户(即为User Update?的为true)所做修改的所有记录。

• 当有记录时，判断Public DB中的Corresponding ID是否为空

• 如果不为空，表示Private DB中有对应的记录，将Public DB中所做的更新同步到Private DB

• 如果为空，表示Private DB中没有对应的记录(即当前记录由用户直接在Public DB中创建)，需要在Private DB中新建对应的记录，并将Private DB新记录对应的ID存入到Public DB的Corresponding ID中。

4.3. 具体实现

4.3.1. 将Public DB已有记录的修改更新到Private DB中

• 在Public DB中搜索出User Update?为true的记录，在4.1新建的Scenario的页面中，添加第一个模块【Search Object, 编号为1】，其设置的属性如下：

• 添加一个【Router，编号为2】，开始分支。在模块1和Router之间，新建一个Filter【Exists?】，属性设置如下，该Filter的作用是：只有page id有效时才能接着执行后面的路径，这样是为了防止Public DB没有符合条件的记录时，执行出错：

• 在Router之后添加模块【Search Object, 编号为3】，作为第一条路径，并在2和3之间新建Filter【Existing Entry?】，该Filter的属性设置如下，表示目前该记录在Private DB中有对应的记录：

• 模块3的属性设置如下，表示在Private DB中找到了待更新的记录：

• 在Private DB中更新记录，即在模块3之后添加一个【Update a Database Item，编号4】，属性设置为：

4.3.2. 将Public DB中新建的记录更新到Private DB中

• 在Router之后添加第二条路径【Create a Database Item, 编号为5】，并在Router和5号模块之间添加新的Filter【New Entry】，该Filter的属性设置如下，将fallback route设置为true, 意思是router中其他路径都不匹配时(本例中就是在Private DB中没有与Public DB对应的记录时)，走这条路径。

• 5号模块对应的属性设置为，表示根据Public DB中属性的值在Private DB中创建相同的记录，注意Sync?的值是要设置为true，因为这条记录已经在Public DB中了：

• 最终将Private DB中新建记录的ID记录到Public DB的Corresponding ID中。在模块5的后面添加一个新模块【Update a Database Item, 编号为6】，属性设置如下：

4.3.3. Public DB到Private DB同步的整体模块流程图

5. Private DB和Public DB双向同步

6. 下一步

参考

1. https://youtu.be/jzdxUX6NjsE.

2. https://matthiasfrank.de/share-part-of-a-notion-database/.

数据库记录内page页面同步计划暂停

1. 利用Make能实现两个数据库项的同步，但无法实现数据库项page页面内容的同步。另外Make免费账户有使用次数的限制。

2. 采用Notion API能初步实现除数据库项的同步外，还能实现page页面内容的同步。但目前存在尚无法解决的问题，如下：
1. 同步的页面中block的数目最大只能100个，超出100个页面的page页面无法同步
2. 同步的页面与原始页面的内容，block之间的顺序可以保持一致，但无法解决block之间的父子关系，即原始页面中父子block同步过来，变成了同层级的关系。原始在于传递给page创建函数的参数存在问题，目前尚未找到很好的解决方案。

3. Notion自带的【sync code】虽然能实现page内容的同步，但必须要求原始数据库或所在的页面可共享。比如我想把笔记数据库中的笔记同步到博客所在的数据库，因为后者是共享的，那么必须要求笔记数据库也要是共享的。除非是反过来，把博客数据库的内容通过同步块的方式同步到笔记数据库。这也是目前我所采用的方法。