读书笔记：《番茄工作法图解》

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一、🍅何为番茄工作法?

番茄工作法是弗朗西斯科.西里洛于1992年创立的。简单说，就是列出你当天要做的事情，按照重要程度排序，设置一个25分钟的闹钟，然后从第一件事情开始。闹钟一响进行5分钟的休息，继续下一个番茄钟的学习，每4个番茄钟后进行一个15到30分钟的阶段休息。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估每项活动要花费的时间等。

二、番茄工作法能解决工作中的哪些痛点

1. 拖延

很多时候因为遇到的任务过于复杂，超出我们的能力范围，让我们很难在短时间的完成。我们会本能的选择放下当前的工作，以逃避的方式来缓解该任务带来的压力。而番茄工作法不去过分关注任务的复杂性，总想完成这项任务要花多少时间，而是一个番茄钟其实也没多久。

2. 忙了一天，但感觉啥也没干

在工作和学习中，因为没有提前计划的习惯，所以我们的时间和注意力很容易被一些小事情或者不太重要的事情分散，比如，突如起来的一条短信，一个搞笑的视频，旁边同事的聊天话题等。而番茄工作法是一套典型的PDCA流程（Plan, Do, Check, Act），番茄钟的执行，需要我们提前计划执行的任务。

3. 休息回到工作，心态调整不过来

番茄工作法是以动作为导向，计划“活动清单”是动作，“今日待办”事项是动作，启动番茄钟是动作，番茄钟一响休息是动作，时间一久，成习惯，充分利用了条件反射的作用。

4. 同样的错误反复犯

番茄工作法要求你在一天快结束时，做三件事：记录、处理和可视化。

5. 一件事越做越复杂，最终不知该如何下手

学习和工作中常常遇到一件事情分叉处许许多多的子任务，会导致我们中断当前的主任务一头扎进一些不太重要的旁枝末节。这样下来不仅浪费了时间，导致原来的任务搁置，也会导致我们没抓住重点，迷失方向。番茄工作法中，遇到要中断当前活动的任务或活动，我们将这些新任务加入“计划外紧急”，然后继续完成当前活动，下一个番茄钟再评估这些新任务的重要程度，为其分配相应的番茄钟和优先级。

三、如何做？

1. 番茄工作者的一天是什么样的？

一个番茄工作者一天应该具有以下5个阶段：

计划(Plan): 一天的早晨，从“活动清单”中提取最重要的活动到“今日待办”中。

跟踪(Track): 从“今日待办”中，选择一项最重要的活动，开启一个25分钟的番茄钟。这个时间段内要收集一些过程指标，比如“中断的次数”。

记录(Record)：一天结束时，将当天收集的数据归档，填入“记录表”。

处理(Process): 从所记录的原始数据中提取有用信息，比如，每个番茄钟内，平均遇到几次中断。

可视化(Visualization): 将你要的信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。

2. 三张表及注意事项

今日待办表

今日待办表是在今天承诺要做的事情，不要把今天不打算做的事情，放进来。

定期评估活动的重要程度，推荐的方法是采取：【休息→排序→专注】的循环步伐，将三个步骤交错安排。

3-5分钟的休息，

不允许思考上一个或下一个番茄钟的内容。
不要做对下一个番茄钟造成额外压力的任何事。
不要为了完成活动，在响铃后又多花5分钟
响铃前完成当前活动，不要着急开启下一个番茄钟的活动，可以用剩下的时间进行当前工作的回顾，过度学习。
不要提前休息，会打乱你工作的节奏。

阶段性休息：4个番茄钟为一组，一组番茄钟后进行15-30分钟的阶段性休息。

活动清单表

记录最近要进行的活动。需要注意：

各项活动记录不必考虑重要程度和优先级

不必写具体做法，只写活动完成后的状态

言简意赅，加上最后期限。比如“交报告，5:00pm”。

记录表

记录所采用的流程指标，以便对流程进行改进。每一行是代表一天。记录后是处理：

可以计算每项活动花费的番茄钟数，一般而言，如果超过7个番茄钟，则要考虑拆分。

可以计算“活动清单”的每项活动从创建到完成的处理时间。

四、中断和应变策略

1. 中断

中断可以分为内部中断和外部中断。内部中断是由于自身因素而引起的，比如番茄钟过程中突然想起一件要做的事，或者着急上厕所。外部中断则是外部因素导致的对当前活动执行的干扰，比如，遇到同事来请教问题等。

内部中断处理策略

在当前活动处标记中断次数

将中断当前的活动和事物记录到今日待办中计划外紧急处。

继续当前的活动。

如果遇到无法阻止的内部中断，因为番茄钟原子不可再分性，当前的番茄钟作废。处理万内部中断后，重新开启下一个番茄钟。

外部中断处理策略

告知：正忙

协商：另约时间

计划：写下活动名称，稍后为它计划番茄钟

履行计划的承诺。

2. 应变

时间长度的可调节性

如果番茄钟经常被打断，可以考虑缩短番茄钟的长度。关于休息时间的长短，可以根据自己的工作环境和个人状态进行适当调整，但过长的休息时间，要考虑到会影响工作的节奏。

活动清单到进度表

一般活动清单较为简洁，包括活动事项，及截止时间。如果一个活动同时出现在很多天，可以考虑用进度表的形式记录每项活动进行的日期，当把该项活动填入到“今日待办”中，就在对应的进度表中，相应的日期列记录进入的日期。一段时间后，如果该项活动进度很长，则应该考虑拆分成子活动。

参考

Staffan Nöteberg 著, 大胖译. 番茄工作法图解-简单易行的时间管理方法. 人民邮电出版社, 2022.

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