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作为新进入职场的小白,有哪些需要注意的常识,以更好的适应身份的转变,处理好与同事间的关系,保证所负责任务的高效完成呢?

📝 写在前面的话

前几天空闲时候,随手拿起了书架上古典写的一本小册子——《管理者以为你知道的职场常识》,也就40多页,津津有味的看了起来。这本书谈到的是作为新入职场的小白,需要注意的一些职场常识。看完后收获蛮多的,所以想在这篇博客中做个简单的记录。

📝 几点职场常识

生活和工作的界限

工作不同于校园生活,你需要和别人一同共事,需要在特定的时间完成特定的任务。你在和别人共享你的时间,所以,如果你因为生活而影响工作,会耽搁整体团队的工作效率和进度。
为了不让生活影响你的工作,需要向你的管理者讨论好工作的边界,比如到什么时间,什么地点,做到何种程度来交付。

团队中你的情绪管理

工作是一种社交关系,工作中,没办法不关注团队内其他人的情绪。同理,你的情绪也会影响到团队内其他人的工作状态和效率。所以当你有情绪时,不要直接发泄出来,要找一个健康、不影响其他人的发泄方式。

着装礼仪

“以貌取人”还是大家常用的判断方式,所以期待对方怎么看你,就用他能够识别的方式装扮自己,除非是你的熟人,或者你是牛人,不期望别人通过你的穿着来认识你。

工作中没法对事不对人

原因在于:
  • 很多项目都是跨部门进行,人与人之间关系淡薄,人们会主动聚集到即关注人,又关注事的人身边;
  • 很多项目没有稳定的流程。这时需要极大发挥人的主观能动性,有漏洞迅速反应和行动;
  • 如果你不关注人,别人可花钱找既关注客户,又关注事情的外包做项目。
工作越灵活的部门,越需要关注人。因此,工作中最好先处理情绪,再处理事情。

向上调用资源,而不是等待调用

沟通要遵循的两个原则:
  • 谁资源匮乏谁主动沟通
  • 谁比较痛苦谁主动沟通
具体怎么提:可以以邮件的形式告诉上级这件事情的重要程度、需要多少时间,为什么要做。如果不做,你会怎样处理,有什么风险,要争取到更多的资源。聪明的人总是给别人出选择题,而不是问答题。
不会主动沟通、调用资源的人,往往只好把自己当作资源,就很容易陷入两头不讨好的局面。

玩好交换的游戏

如何玩好交换的游戏:
  • 弄明白你能运用、支配、链接到的有什么资源,比如你的时间、金钱、人脉等。
  • 如何吸引别人与你交换资源,靠的是你的价值和信用。
    • 你的价值体现在:你是否有相关的技能,你是否肯投入时间,你是否能用别人理解的方式表达你的价值。
    • 你的信用表现在:你是否能够在一个时间段内持续的输出价值。信用是时间的积累,玩信用,短期内没有回报也可。寻找新的方式让自己单位时间内产生更多的价值。

一次把一件事情做到牛

在没有明确指标的时候,把事情做到最好,是长期的发展之道。不要盯着KPI,一定要盯着自己能达到的最好状态工作——那才是你自我增值的部分。
为什么一次只做一件事到牛?
  • 精力有限,你可以选你最有天赋的、你资源最多的、你想花时间的;
  • 强大有效的自我营销,因为别人记不住那么多,一件让别人觉得牛的就够了;
  • 关注点单一,做的过程中更容易聚焦,比面面俱到更能提高自己的效能;
  • 一件极致的事能疯狂提高自己的自信,够自己宣传一段时间了;
  • 把一件事做到极致就是在锻炼把任何事情做到极致的能力,所以一通百通。

工作中如何获得更大的自由

两种获得更大自由的方式:
  • 尽可能推掉各种责任,让自己尽可能少干,别找事。那么短期内,你会获得更多自由。公司意识到你少干活,慢慢的收紧对你的管控,可能从目标管控到具体操作的管控。
  • 主动承担更多责任,让公司意识到你的能力,慢慢放权,从操作管控到目标管控,甚至更高的战略管控和财务管控,让你获得更多的自由。
责任是自由的长期投资。

别期望组织帮你做的事

  • 别期待组织教你东西。组织是以组织目标为主,而不是教你成长未主要目标。让公司一直教你学习以及主动学习的人,哪个更有竞争力。
  • 别期待组织帮你平衡工作和生活,因为每个人的平衡点不一致,追求平衡不如提高自己单位时间的工作效能。
  • 别期待组织帮助你自我实现。

职业中,什么是不变的

对于组织而言,不变的是对一个人价值判断的基本原则:
价值=可交付结果价值 * 次数 * 时间长度
  • 可交付结果价值:用你的能力和资源产生可交付的结果,这个结果给需要的人带来的价值;
  • 次数:这种价值交换的次数;
  • 时间长度:你能让这种交换持续多久。这取决与你在别人眼中的信用如何,往往取决与可交付结果的价值和交换的次数。
可交付:
  • 这个结果离开你的时候已经是个完成品,不需要你的下家继续工作。
  • 做的过程中,多考虑你的下家用来干什么,根据那个要求要求自己,
可交付的对象是你交换链条的终端客户,而不是你的同事、你的领导。如果你的终端客户对你的交付成果尖叫,同事、领导不理你都不行。
次数建议采用“小步快跑,每次尖叫”的策略,即最小可交付的尖叫结果。
如何让大家尖叫?
一个注意的知识是:心理账户——你的形式决定了你的结果会被放到哪一个地方,和谁比。
  • 搜索自己最有资源的领域;
  • 不断收缩战线,直到自己的资源能够产生尖叫。

如何产生终生价值

黄金为什么会成为流通货币,因为:
  • 珍贵;
  • 容易分割(玉器、画、贝壳这些做不到);
  • 好交换:容易保存,方便计算;
  • 长期保值
人也类似:
  • 自我聚焦优势。比如你家里有块金子,你不琢磨如何用它挣钱,反而天天想着铁杵磨针。
  • 最小可交付。
  • 做事要实,能力要虚。比如你每个月能卖出100台车,你的能力不应该是卖100台车,而应该是:能快速获取用户的信任,理解和提供符合他们需求的产品,链接需求和供给,达成交易,产生价值。
  • 如何保值。能力、信仰(清晰描述你在做的事,让大家相信你真的在做,并会持之以恒)、人品(让别人觉得关键时刻,你能够帮他一把,回馈超过他的预期。更牛的是你能提前预判并提前介入)。
人如品牌,品牌先要清晰,别人才能想起你来。品牌时常带给你惊喜,别人才能信任你。反思自己,有没有让别人清晰地知道你要长期做什么,成为谁?有没有让别人相信你是那个能在关键时刻支持他的人,甚至你是不是那个时常能够想起他的人?

📝 收获与感受

前一篇还在谈自己的人格类型,这一篇直接转入职场常识,怎么看两者都没有什么直接联系。其实,这篇除了是进入职场,能更好的转换角色,一些必备的技能与常识外,更深底层的是,对自己人格中劣势之处的一些关注和改善。首先,我是一个内向的人,但进入职场不得不与同事进行沟通交流,过多的自我关注,可能会导致我自动沟通减少,这会导致工作问题的积累,是今后需要多注意的地方。同时过多的自我关注,可能会模糊工作和生活的界限,工作中需要自己找到自己生活的边界,设立边界感。敏锐的洞察力是我的优势,会让我工作中能更多关注到别人的问题和需求,但可能会从外界吸收大量的负面情绪,从而导致自己情绪不稳定,从而影响工作的效率和进度。
如何产生终生的价值。首先目前自己的个人能力不聚焦,关注的点太多,比如工作方向,有后端和AI,导致自己个人品牌不是很清晰,是后端?是AI?还是后端和AI的结合?需要在今后的工作中明确。人品和信仰方面,自己内向的性格,与他人沟通较少,导致周围很少的人知道自己在干什么。当然写博客向大众分享自己的成长,不断对自己的审视会让这个问题得到一定程度的解决,但仍然需要向身边的朋友多沟通交流。

📎 参考文章

  • 古典. 管理者以为你知道的职场常识.
 
💡
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